Construire ensemble
#1 Préparer le terrain
Pour collaborer efficacement, il faut se connaitre, se comprendre, se faire confiance.
Tout commence par une première rencontre : vous m’exposez votre besoin, je vous dis honnêtement si je pense savoir y répondre, nous vérifions que nos caractères ne sont pas totalement antagonistes, je vous fais une offre, et si tout est ok, nous passons au travail !
Pour commencer, je lis beaucoup, tout ce que vous aurez pu me donner (appel d’offres, études de marché, plan de développement …) pour que je comprenne où vous en êtes, je vous pose beaucoup de questions, je réponds aux vôtres, nous échangeons le plus souvent possible, je découvre vos contraintes, j’entends vos avis, et je vous livre mes opinions sans jamais vous juger. En parallèle, quand le sujet est un appel d’offres ou une start-up, je m’intéresse à vos concurrents, j’essaie de comprendre leurs forces et leurs faiblesses, d’identifier ce qui vous différencie.
Ensuite, il faut être certain d’avoir bien compris le besoin, les attentes, obtenir des clarifications pour lever les doutes. Qu’il s’agisse de l’émetteur d’un appel d’offres ou d’un panel utilisateur, ce sera toujours l’occasion de rencontres riches d’enseignements.
L’essentiel est d’arriver à une première conclusion : devez-vous poursuivre ou non ? Devez-vous répondre à cet appel d’offres ? Devez-vous poursuivre le développement de cette start-up ? Devez-vous tenter ces subventions ? … Il faut être certain de l’intérêt avant de poursuivre.
Une PROPOSITION coûte cher, en argent, en énergie, en temps, en crédibilité, mon rôle ici est de vous aider à prendre suffisamment de hauteur pour pouvoir décider en toute conscience.
#2 Etablir des plans
Vous avez décidé de poursuivre, la priorité est de clarifier votre plan d’action.
Je ne fournis pas de prêt-à-porter, je vous écoute et je ne fais que du sur-mesure, les tentantes solutions sur-étagère ne seront que rarement bien adaptées à vos attentes.
J’ai des méthodes – qu’il s’agisse par exemple de préparer une offre ou de régler une discorde entre associés- mais ce ne sont que mes méthodes, pas vos solutions.
Nous allons réfléchir ensemble, nous assurer d’avoir bien identifié toutes les parties prenantes, toutes les contraintes, toutes les ressources disponibles, et surtout nous allons co-élaborer des solutions permettant de mobiliser l’intelligence collective autour de vous, car c’est ma conviction, le succès se co-construit !
Ce sera l’une de mes taches de vous assister sur cette route
#3 Préparer des fondations.
N’importe quel Génie Civiliste vous le dira, c’est la partie sensible d’une construction.
Il est essentiel que la base soit bien aplanie et bien tassée, que semelle et soubassement soient bien conçus … pour ne pas courir le risque de l’instabilité.
C’est exactement la même chose lorsque l’on crée une PROPOSITION.
Votre base, c’est votre équipe, vos associés.
Je mettrai mon savoir-faire à votre service pour vous aider à répondre aux enjeux habituels.
PRISE DE CONSCIENCE : Vous avez conscience de l’existence de difficultés, il est indispensable de les rendre visibles de tous, de sorte à pouvoir collectivement les dépasser.
APPROPRIATION DU PLAN D’ACTION : Mobiliser l’intelligence collective exige de discuter les solutions envisagées, d’accepter les critiques et recommandations, d’élaborer des ajustements
ELIMINATION DES DISCORDES : Réduire le potentiel de désaccords, de malentendus et de conflits nécessite de mettre en place une culture d’équipe fondée sur une communication transparente, et l’acceptation de la négociation comme mode normal d’élaboration de solutions.
#4 Bâtir une structure.
Poursuivons dans le même esprit.
Un architecte adoptera une structure épurée aux contours précis pour réaliser un espace élégant, désencombré, propre à la mise en valeur de chaque élément. Là aussi, le même principe doit conduire la création de votre PROPOSITION.
Votre structure, ce sont les réponses que vous allez apporter aux 3 questions essentielles qu’il faut se poser pour construire une PROPOSITION gagnante :
COMPLEMENTARITE : Ne seriez-vous pas plus fort, plus rapide, plus efficace avec un Partenaire que tout seul ?
BUSINESS MODEL : Quel est le bon prix ? Comment allez-vous vous assurer d’atteindre votre vraie finalité : générer du profit ? Quelles seront vos possibilités de négociation ?
STORY BOARD : A quoi va ressembler votre PROPOSITION ? C’est une étape cruciale. Comme si vous réalisiez un film, il faut concevoir chaque « plan-séquence » de la PROPOSITION en respectant deux principes fondamentaux :
1- Chaque « acteur, décorateur … » devra savoir ce qu’il a à dire, à faire, sans hésitation
2- Le « spectateur » devra se voir offrir un « spectacle » fluide et agréable
#5 Réaliser votre PROPOSITION
Je vous livre ici la méthode CAMI que j’utilise pour élaborer le storyboard puis développer la PROPOSITION lorsque j’interviens sur un appel d’offres :
C : identifier les questions auxquelles on doit répondre pour convaincre de la bonne compréhension des attentes,
A : définir les actions et décrire les méthodologies qui seront mises en œuvre en réponse à chaque question,
M : lister les moyens (ressources, compétences, partenaires, outils, savoir-faire…) qui seront utilisés pour réaliser ces actions et mettre en œuvre ces méthodologies,
I : illustrer (références similaires, résultats obtenus, difficultés maîtrisées, leçons apprises) pour rassurer sur votre capacité à faire ce que vous avez prévu.
Tant que faire se peut, adopter une démarche ReUp: recycler et upcycler de l’existant pour être efficace, minimiser les coûts et délais.
Il faut ensuite soigner les finitions : s’assurer de la cohérence d’ensemble, effacer les disparités rédactionnelles, veiller à la clarté et au bon usage des acronymes, vérifier et corriger orthographe et grammaire, prendre soin de la qualité des figures et images intégrées … la lisibilité et la fluidité de votre PROPOSITION contribueront grandement à convaincre le lecteur de votre capacité à répondre à ses attentes.
Enfin, essayer avant de délivrer : il ne faut surtout pas faire l’économie de tests tout au long du processus, par exemple en réalisant plusieurs revues inspirées de la méthode des Color Teams de Shipley..
Je le répète, pour moi la PROPOSITION est au centre de tout. J’ai donc développé des méthodes similaires pour accompagner le développement d’une start-up, un processus de levée de fonds, de demande de subventions, ou de mobilisation d’une équipe autour d’un objectif …
#6 Gagner.
Le but n’est pas simplement de réaliser une PROPOSITION gagnante, il est de GAGNER.
Pour cela, il faut maintenir l’effort en phase de FINALISATION.
D’abord, répondez avec toujours qualité et élégance aux demandes de clarification que vous recevrez certainement de l’émetteur d’un appel d’offres, ou aux commentaires d’un panel de bêta-testeurs.
Ensuite, préparez les négociations : réfléchissez à votre business model, élaborez des scénarios pour bien anticiper vos possibilités de concessions et maitriser leurs conséquences, assurez-vous une capacité de réactivité pour aller plus vite que vos concurrents et GAGNER.
« Comprendí que el trabajo del poeta no estaba en la poesía; estaba en la invención de razones para que la poesía fuera admirable »
El Aleph. Jorge Luis Borges
J’ai acquis une grande expérience de tous ces sujets, j’ai développé des approches, des méthodes, et je vous accompagnerai, soit en vous transférant ces méthodes, soit si vous le souhaitez en participant activement à leurs mises en œuvre, qu’il s’agisse de produire certains documents ou d’animer certains ateliers.
Je combine mes compétences d’ingénieur, d’entrepreneur, de coach et mon expérience internationale des PROPOSITIONS pour vous accompagner dans vos défis professionnels. Je vous aiderai à développer une énergie positive depuis la Prise de Décision initiale jusqu’à la Finalisation.
Sortez de l’isolement, mon soutien vous permettra d’aller au bout de vos projets !