#1 Préparer le terrain

Tout commence par une première rencontre : vous m’exposez votre besoin, je vous dis honnêtement si je pense savoir y répondre, nous vérifions que nos caractères ne sont pas totalement antagonistes, je vous fais une offre, et si tout est ok, nous passons au travail !

Pour commencer, je lis beaucoup, tout ce que vous aurez pu me donner (appel d’offres, appel à projet, études de marché, plan de développement …) pour que je comprenne où vous en êtes. Je vous pose beaucoup de questions, je réponds aux vôtres, nous échangeons le plus souvent possible, je découvre vos contraintes, j’entends vos avis, et je vous livre mes opinions sans jamais vous juger. En parallèle, je m’intéresse à vos concurrents, j’essaie d’identifier leurs forces et leurs faiblesses, de comprendre ce qui vous différencie d’eux.

Ensuite, il faut être certain d’avoir bien compris le besoin, les attentes, obtenir des clarifications pour lever les doutes. Qu’il s’agisse de l’émetteur d’un appel d’offres, d’un appel à projet ou d’un panel utilisateur, ce sera toujours l’occasion de rencontres riches d’enseignements.

L’essentiel est d’arriver à une première conclusion : devez-vous poursuivre ou non ? Devez-vous répondre à cet appel d’offres ? Devez-vous poursuivre le développement de cette start-up ? Devez-vous tenter ces subventions ? … Il faut être certain de l’intérêt avant de poursuivre.

Une PROPOSITION coûte cher, en argent, en énergie, en temps, en crédibilité, mon rôle ici est de vous aider à prendre suffisamment de hauteur pour pouvoir décider en toute conscience.

#2 Etablir un plan

Vous avez décidé de poursuivre, la priorité est de clarifier votre plan d’action.

Je ne fournis pas de prêt-à-porter, je vous écoute et je ne fais que du sur-mesure, les tentantes solutions sur-étagère ne seront que rarement bien adaptées à vos attentes.
J’ai des méthodes – qu’il s’agisse par exemple de préparer un story-board offre ou d’apaiser une discorde entre associés- mais ce ne sont que mes méthodes, pas vos solutions.

Nous allons réfléchir ensemble, nous assurer d’avoir bien identifié toutes les parties prenantes, toutes les contraintes, toutes les ressources disponibles, et surtout nous allons co-élaborer un PLAN ETAPE PAR ETAPE et mobiliser l’intelligence collective autour de vous, car c’est ma conviction, le succès se co-construit !

Ce sera l’une de mes taches de vous assister sur cette route

#3 Bâtir une structure.

Tout premier objectif, vous assurer de l’appropriation de votre PLAN D’ACTION par votre équipe, vos associés.

Cela exige de partager les difficultés avec toutes et tous de sorte à pouvoir collectivement les dépasser. Ensuite discutez les solutions envisagées , acceptez les critiques et recommandations, élaborez les ajustements. Enfin, il est impératif d’ éliminer les discordes si elles existent.

Apportez maintenant des réponses aux 3 questions essentielles qu’il faut se poser pour construire une PROPOSITION gagnante :

Ne seriez-vous pas plus fort, plus rapide, plus efficace en Partenariat que tout seul ? C’est une question qu’il faut se poser très tôt car, vous vous en doutez, sa réponse aura un impact majeur sur votre PROPOSITION.

Quel est le bon prix, le bon planning ? Combien va coûter la mise en œuvre de votre PROPOSITION ? Quelles seront vos possibilités de négociation ? Comment doit être structuré votre Business Model pour vous vous assurer d’atteindre votre vraie finalité : générer du profit ?

A quoi va ressembler votre PROPOSITION ? C’est une étape cruciale car la qualité de votre Story Board fera ou non apprécier votre PROPOSITION par ses évaluateurs. Et surtout, si un plan est imposé par ces futurs évaluateurs, n’y dérogez jamais !

Je suis passé de nombreuses fois par toutes ces étapes, et au fil du temps, j’ai acquis un solide savoir-faire que je mettrai à votre service tout au long de ce processus.

#4 Réaliser votre PROPOSITION

J’ai développé des méthodes pour accompagner une réponse à appel d’offres, le développement d’une start-up, un processus de levée de fonds, ou de demande de subventions. Je vous transférerai ces méthodes pour guider votre travail dans cette phase, et au besoin, je rédigerai pour votre compte.

Quelques conseils généraux qu’il sera toujours bon d’appliquer, que vous fassiez ou non appel à mes services.

Adopter au maximum une démarche ReUp: recycler et upcycler de l’existant pour être efficace, pour minimiser les coûts et délais.

Soignez les finitions : assurez-vous de la cohérence d’ensemble, effacez les disparités rédactionnelles, veillez à la clarté et au bon usage des acronymes, vérifiez et corrigez orthographe et grammaire, prenez soin de la qualité des figures et images intégrées … la lisibilité et la fluidité de votre PROPOSITION contribueront grandement à convaincre le lecteur de votre capacité à répondre à ses attentes.

Enfin, essayer avant de délivrer : il ne faut surtout pas faire l’économie de tests tout au long du processus, par exemple en réalisant plusieurs revues inspirées de la méthode des Color Teams de Shipley.

#5 GAGNEZ

Le but n’est pas simplement de réaliser une PROPOSITION gagnante, il est de GAGNER.

Pour cela, il faut maintenir l’effort en phase de FINALISATION.

D’abord, répondez avec toujours qualité et élégance aux demandes de clarification que vous recevrez certainement de l’émetteur d’un appel d’offres, ou aux commentaires d’un panel de bêta-testeurs.

Ensuite, préparez les négociations : réfléchissez à votre business model, élaborez des scénarios pour bien anticiper vos possibilités de concessions et maitriser leurs conséquences, assurez-vous une capacité de réactivité pour aller plus vite que vos concurrents et GAGNER.